Executive Assistant

Functie

Vous êtes responsable l ’assistance administrative des activités du Brussels Building et de plusieurs membres de la direction.

Vous serez amené à :

• La gestion day‐to‐day des bureaux : coordination avec le service de nettoyage externe, contacts avec la copropriété, la commune....
• La gestion des achats des consommables .
• Encodage, suivi et recéption des commandes et demandes d'investissement
• Assure le secrétariat de la Direction Générale
• Participe aux traductions des newsletters de français en anglais et vice‐versa
• Organisation des voyages, des réservations de restaurants, l'établissement des notes de frais, les applications VISA,.....
• Relais secrétariat du service RH d'Escanaffles Support pour l'organisation des fêtes et Teambuildings
• ...

La société:

Notre client, leader mondial en biotechnologie au service de l’alimentation humaine et animale, développe des produits sûrs, sains, durables et de qualité.

Spécialiste en fermentation , nous offrons une large gamme d’antimicrobiens et de solutions naturelles innovantes tels que l ’acide lactique , les lactates et autres dérivés.

Avec son siège social en Belgique, des installations de production aux Etats‐Unis, en Chine et en Europe,notre client  emploie près de 250 personnes dans le monde dont 120 en Belgique.

Pour le site de Anderlecht , nous recherchons un(e) Executive Assistant .

Jouw profiel

Vous disposez :

• Formation de Bachelor (Secrétariat de Direction)
• Bonne connaissance de la suite Office (Linked‐In, Word, Excel, Power Point, Autre soft de mis en page, CRM)
• Bilingue Français – Anglais et la connaissance du néerlandais est un atout
• Vous possédez un excellent sens de l’organisation
• Vous avez l'esprit constructif et d’anticipation

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Nous proposons :

• Un contrat CDI
• Un poste stimulant dans une société à taille humaine avec une dimension internationale
• Un package salarial intéressant assorti d’avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, l’assurance hospitalisation pour vous et votre famille, l’assurance de groupe (vie/décès/rente d’invalidité)